En linkbuilding-specialist skal kunne mere end at finde hjemmesider, der måske vil linke til din. Arbejdet kræver en plan, hvor indhold, godkendelser, kontakt og opfølgning kommer i en hensigtsmæssig rækkefølge. Bliver en fagperson først inddraget, efter at materialet er sendt ud, kan forløbet gå i stå. Planlægningen begynder derfor med at afklare, hvad der skal være færdigt før næste skridt, og hvem der har tid til at levere det.

En linkbuilding-specialist begynder med formålet

Før nogen skriver til mulige udgivere, skal opgaven have et afgrænset formål. Det kan være at skabe relevante henvisninger til en faglig vejledning, understøtte en bestemt produktkategori eller få en ny beregner omtalt i relevante sammenhænge. De tre opgaver kræver ikke nødvendigvis det samme indhold eller de samme kontaktpersoner. Et mål om flere links er derfor for upræcist at styre arbejdet efter. Hjemmesiden hos en linkbuilding-specialist kan give et indtryk af specialistens faglige fokus, mens en indledende samtale kan afklare, om det matcher den konkrete opgave.

Specialisten bør sammen med dig vælge et konkret fokus og beskrive, hvorfor netop den side skal prioriteres. Har siden et tydeligt formål? Passer den til de læsere, som en mulig udgiver henvender sig til? Kan nogen internt vedligeholde den? Beslutningen indebærer også fravalg. Hvis tre afdelinger ønsker opmærksomhed samtidig, kan et afgrænset første forløb give et mere brugbart grundlag end en plan, hvor alle sider får lidt kontaktarbejde, men ingen bliver forberedt ordentligt.

Undersøg destinationssiden før kontaktarbejdet

Næste skridt er at undersøge den side, som andre skal henvise til. Det handler både om indhold og funktion. En vejledning om valg af gulv skal eksempelvis besvare konkrete spørgsmål om underlag, anvendelse og vedligeholdelse, hvis den skal fungere som faglig reference. En side med få generelle salgssætninger giver en redaktør et mere begrænset grundlag for at linke.

Tjek samtidig, om siden kan åbnes uden login, fungerer på mobil og har en stabil adresse. Oplysninger, illustrationer og eventuelle beregninger skal være gennemgået af den rette fagperson. Forventer I at flytte eller omskrive siden kort efter, bør det afklares før henvendelserne. Ellers risikerer du at bede nogen vurdere materiale, som ændrer sig undervejs. Aftal en dato, hvor siden er klar til ekstern gennemgang, og lad den styre, hvornår kontaktarbejdet kan begynde.

Læg planen efter de afhængigheder, der tager tid

En tidsplan bliver først anvendelig, når den viser, hvilke opgaver der afhænger af hinanden. Selve teksten kan måske skrives på få arbejdsdage, mens godkendelse af billeder eller adgang til en fagperson tager længere tid. Den langsomme opgave bør sættes i gang først, selv om den fylder mindre i det færdige materiale. Ellers bliver skrivearbejdet blot efterfulgt af ventetid.

Planlæg baglæns fra det tidspunkt, hvor materialet skal kunne sendes ud. Skal kontakten begynde i en bestemt uge, skal destinationssiden være godkendt inden da, og faglige rettelser skal være afleveret endnu tidligere. Sæt også tid af til almindelige forsinkelser som sygdom og møder, der bliver flyttet. Skeln mellem datoer, du selv kan styre, og datoer, der afhænger af en ekstern redaktion. Du kan aftale, hvornår en henvendelse bliver sendt. Du kan sjældent fastlægge, hvornår modtageren svarer eller vælger at udgive noget.

Fordel beslutningsansvaret, før din linkbuilding-specialist går videre

Et samarbejde går nemt i stå, hvis alle må kommentere, men ingen har mandat til at godkende. Aftal derfor, hvem der træffer beslutninger om fagligt indhold, budget og formuleringer i henvendelser. I en mindre virksomhed kan samme person have flere roller. Det afgørende er, at specialisten ved, hvem der kan afklare et konkret spørgsmål, og hvor længe der normalt går, før der kommer svar. Klik her for at se, hvordan en linkbuilding-specialist kan fordele godkendelser mellem tre ansvarlige for henholdsvis faglighed, budget og kontaktarbejde.

Fastlæg også rammerne for det løbende arbejde. Må specialisten selv tilpasse en emnelinje? Skal hvert forslag til samarbejde godkendes? Hvem tager stilling, hvis en udgiver efterspørger betaling eller ønsker ændringer i materialet? Små sproglige justeringer behøver ikke nødvendigvis samme behandling som en økonomisk aftale. Med et tydeligt mandat kan arbejdet fortsætte uden gentagne afbrydelser. Samtidig undgår du, at tavshed bliver tolket som accept af en udgift eller en formulering, virksomheden ikke kan stå inde for.

Vælg kontakter ud fra det færdige materiale

Listen over mulige kontakter bør tage udgangspunkt i det materiale, der faktisk er klar. Har virksomheden lavet en grundig vejledning om vedligeholdelse af træterrasser, er det ikke nok, at en udgiver skriver bredt om bolig. Specialisten skal undersøge, om emnet passer til udgiverens indhold, og om henvisningen vil give mening i en konkret sammenhæng. En relevant kontaktliste er derfor mere end en samling navne og mailadresser.

For hver kontakt bør der være en tydelig begrundelse for henvendelsen. Måske mangler en eksisterende tekst en forklaring på et bestemt vedligeholdelsestrin. Måske arbejder redaktionen med et beslægtet emne, hvor materialet kan være nyttigt. Prioritér kontakterne efter faglig relevans og en konkret anledning til at skrive. Betalte placeringer skal behandles særskilt, så pris, reklamemarkering og linkattributter er afklaret. En betaling er ikke en garanti for bedre placeringer i søgeresultaterne og bør ikke præsenteres som det.

Send henvendelser i afgrænsede runder

Når materialet og kontaktlisten er på plads, kan henvendelserne sendes i mindre runder. Det giver mulighed for at rette misforståelser, før den samme uklare besked når ud til alle. En første runde kan eksempelvis omfatte fem nøje udvalgte kontakter. Antallet er ikke et mål i sig selv. Omfanget bør afhænge af, hvor meget tid der er til at håndtere svar og følge ordentligt op.

Aftal på forhånd, hvordan svar bliver behandlet. Et ønske om en illustration skal måske videre til en grafiker, mens et fagligt spørgsmål kræver en anden person. Opfølgningen bør også have en ramme, så modtageren ikke får gentagne beskeder uden nyt indhold. Registrér dato, kontaktperson og næste handling i et fælles arbejdsdokument. Hvis flere personer skriver på virksomhedens vegne, skal de kunne se hinandens aktivitet. Dobbelte henvendelser kan virke ukoordinerede og tager tid hos både afsender og modtager.

Kontrollér udgivelsen og aftal den videre vedligeholdelse

Når en omtale bliver udgivet, skal resultatet kontrolleres. Henviser linket til den aftalte side? Er virksomhedens oplysninger gengivet korrekt? Fungerer henvisningen, og passer teksten omkring den til destinationssidens indhold? Ved et betalt samarbejde skal den aftalte håndtering af reklamemarkering og linkattributter også kontrolleres. Beskriv eventuelle fejl præcist, så modtageren kan rette dem uden at skulle gætte på problemet.

Hold derefter leverancer og udvikling adskilt i rapporteringen. Sendte henvendelser, besvarelser og udgivne links kan registreres direkte. Ændringer i trafik og placeringer kræver en mere forsigtig fortolkning, fordi andre forhold også påvirker dem. Aftal desuden, hvem der har ansvaret for at vedligeholde destinationssiden. Hvis en beregner ændres, eller en vejledning bliver erstattet, skal de eksisterende henvisninger indgå i vurderingen af den nye løsning. Notér derfor den ansvarlige for siden, datoen for næste indholdstjek og proceduren ved en adresseændring i den fælles arbejdsplan.